Deskripsi

Manajemen tim dalam event management melibatkan pengorganisasian dan koordinasi anggota tim untuk memastikan kelancaran acara. Pembagian tugas yang jelas sangat penting untuk menghindari kesalahan dan meningkatkan efisiensi. Tim yang efektif dibentuk dengan memilih anggota yang sesuai keterampilan dan pengalamannya, serta memastikan komunikasi yang baik. Tantangan seperti konflik dan keterlambatan dapat diatasi dengan komunikasi yang baik dan pertemuan rutin. Manajemen vendor berfokus pada pemilihan dan pengawasan pihak ketiga seperti catering, dekorasi, dan sound system. Pemilihan vendor yang tepat dilakukan dengan mempertimbangkan harga, kualitas, dan pengalaman. Penting untuk menjaga hubungan baik dengan vendor melalui komunikasi profesional dan pembayaran tepat waktu. Jika vendor gagal memenuhi kesepakatan, solusi harus segera dicari. Keberhasilan manajemen vendor dilihat dari ketepatan waktu, kualitas layanan, dan kepuasan peserta. Membangun tim yang solid dalam event management sangat penting untuk kelancaran acara. Komunikasi yang baik, distribusi tugas yang sesuai dengan keahlian, serta budaya kerja yang positif adalah kunci untuk mencapainya.

Tujuan Pembelajaran

Tujuan Umum

Memberikan pemahaman tentang pentingnya manajemen tim, vendor, dan hubungan dengan sponsor dalam perencanaan dan pelaksanaan event management, serta cara-cara untuk mengelola setiap elemen tersebut agar acara berjalan dengan sukses.

Tujuan Khusus

• Menjelaskan pentingnya pembagian tugas yang jelas dan komunikasi efektif dalam membentuk tim yang solid dalam event management.
• Menguraikan langkah-langkah dalam memilih dan mengelola vendor untuk mendukung kelancaran acara.
• Menjelaskan cara menjaga hubungan baik dengan sponsor dan mitra untuk mendukung kesuksesan acara dan peluang di masa depan.
• Memberikan panduan dalam penyusunan timeline dan rundown acara agar setiap segmen acara dapat berlangsung tepat waktu dan sesuai rencana.

Materi Pembelajaran

• Mengenal Bisnis Event Promotor atau Event Management
• Strategi Efektif dalam Pengelolaan Anggaran, Manajemen Tim, dan Vendor untuk Kesuksesan Event
• Kolaborasi dengan Vendor Penyusunan Timeline, dan Struktur Rundown untuk Manajemen Event yang Sukses