Kompetensi Soft Skills di Dunia Kerja/Magang

Magang menjadi momen paling greget bagi sebagian besar mahasiswa, selain kegiatan KKN dan tugas akhir (skripsi). Banyak hal yang dikhawatirkan seseorang saat pertama kali magang. Mulai dari lingkungan kerja yang “keras”, beban kerja yang berat, hingga atasan yang menyeramkan menjadi ketakutan paling umum. Namun, Anda tak perlu terlalu khawatir karena sebenarnya ada tips jitu agar magang bisa berjalan sukses.

Apa Itu Magang?

Magang diartikan sebagai kegiatan terjun langsung di sebuah instansi. Saat menjalani magang, Anda dianggap sebagai pekerja profesional sekaligus seorang pembelajar yang belum berpengalaman. Magang biasanya dilakukan oleh seseorang yang masih berstatus mahasiswa maupun fresh graduate. Selain mendapat pengalaman kerja, Anda juga berkesempatan mendapat uang saku dengan nominal tertentu sesuai kebijakan perusahaan.

Magang seringnya bersifat kontrak dan biasanya dilakukan dalam rentang waktu 3-6 bulan. Dengan demikian, Anda berstatus sebagai pekerja kontrak di suatu perusahaan. Tentu saja Anda juga dikenai dengan hak dan kewajiban seperti pegawai full time yang lain. Saat magang, Anda akan dibimbing sekaligus dinilai oleh senior yang berada pada satu divisi (lingkup) Anda bekerja.

Tips Magang Sukses Bagi Pemula

Administrasi Lengkap dan Tepat

Anda harus melengkapi keperluan administrasi kantor. Periksalah segala berkas persyaratan yang dibutuhkan untuk pegawai magang. Berkas tersebut diantaranya surat perizinan, perjanjian kerja, surat keterangan, dan lainnya. Anda juga perlu menyimpan salinan fotocopy maupun soft file sebagai data back up apabila dibutuhkan.

Paham Culture Perusahaan

Di mana bumi dipijak, di situ langit dijunjung. Ungkapan ini harus Anda terapkan di perusahaan tempat Anda magang. Anda harus memahami dan mengikuti bagaimana culture perusahaan tersebut. Tentunya ini akan membuat Anda lebih mudah beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan keadaan perusahaan saat pertama kali magang.

Tahu Diri dan Tahu Posisi

Anda harus paham bahwa Anda adalah orang baru dan junior di perusahaan. Anda tidak boleh bersikap sok kepada siapapun di perusahaan. Tanpa terkecuali, baik pegawai berusia senior maupun pegawai yang posisinya lebih rendah dibanding Anda. Tempatkanlah diri Anda menjadi seorang pembelajar yang sopan dan tidak banyak membuat ulah.

Bersikap Ramah

Bentuklah diri Anda menjadi pribadi yang ramah, ceria, dan sopan di tempat magang. Sifat ini tentu akan disukai oleh semua orang. Anda bisa membiasakan diri untuk selalu menyapa pegawai di perusahaan, terlebih yang Anda kenal. Selain itu, ucapkanlah golden words dalam keseharian Anda saat magang, di antaranya terima kasih, tolong, dan maaf.

Serius Belajar

Magang menjadi momen untuk Anda mengeksplorasi tentang job description suatu pekerjaan. Anda harus harus membulatkan tekad dan mempergunakan kesempatan yang ada dengan baik. Anda harus serius untuk belajar. Kerjakanlah tugas dengan kemampuan terbaik dan jangan sungkan untuk meminta bantuan kepada senior apabila Anda mengalami kesulitan.

Manajemen Waktu yang Baik

Dalam dunia kerja, manajemen waktu yang baik adalah kunci sukses. Anda harus mampu melakukan segala kegiatan pada waktu yang tepat. Selesaikanlah tugas kerja tepat waktu, datang kerja tepat waktu, pulang kerja tepat waktu, hingga memenuhi panggilan atasan juga tepat waktu.

Doing My Best

Walaupun belum tercatat sebagai pegawai tetap (full time), Anda tetap harus berlaku profesional. Lakukan semua pekerjaan dengan totalitas penuh dan semboyan doing my best. Atasan pastinya akan sangat menghargai komitmen Anda untuk memberikan kinerja dengan usaha terbaik. Dan jika beruntung, pengalaman pertama kali magang ini bisa menjadi batu loncatan untuk mendapatkan tawaran kerja tetap.

Kompetensi dan Soft Skill Lain yang Dibutuhkan di Dunia Kerja atau Magang

Apa itu kesuksesan? Kesuksesan adalah saat kita mampu atau berhasil mencapai tujuan karir atau tujuan hidup yang telah kita rencanakan. Tentu saja setiap orang memiliki standar kesuksesan yang berbeda-beda.

Namun untuk mencapai kesuksesan, semuanya membutuhkan beberapa hal yang sama. Poin dari sukses harus dibarengi dengan usaha, tekad dan juga kerja keras. Selain itu di jenjang kesuksesan dibutuhkan keterampilan atau skill yang harus Anda kuasai.

Keterampilan-keterampilan yang harus Anda kuasai dalam dunia kerja maupun program magang adalah soft skill, hard skill, dan emotional skill. Selanjutnya, Anda masih perlu mencari tahu apa saja kompetensi soft skill yang Anda butuhkan untuk masuk ke dunia kerja atau saat magang lewat microlearning QuBisa di halaman ini.

Sobat QuBisa, jangan lewatkan juga video microlearning lainnya seputar Pengembangan Diri dan Karir yang dapat Anda pelajari pada platform belajar online QuBisa:

1. Top 15 Keahlian Yang Diperlukan di Tahun 2025
2. 8 Softskill Minimal yang Harus Dimiliki oleh Fresh Graduate
3. 15 Keahlian Yang Sangat Dibutuhkan di Tahun 2025 Menurut World Economic Forum