Sistem Approval Sebagai Cara Efektif Meminimalisir Fraud

Selain dengan SOP, cara efektif meminimalisir terjadinya fraud adalah melalui sistem approval dan otorisasi. Arti approval adalah persetujuan. Sistem approval dan otorisasi membuat bisnis yang Anda kelola tidak bergantung penuh pada pemiliknya. Bisnis tetap berjalan melalui monitoring dari orang yang telah Anda percaya. Monitoring adalah pemantauan.

Saat ini, beberapa software sudah didesain sedemikian rupa agar dapat menerapkan sistem approval. Contohnya, dalam divisi pembelian, apabila permintaan pembelian di bawah 500 ribu, persetujuan cukup dilakukan oleh user (bagian logistik/aset manajemen) dan kepala departemen saja. Berbeda apabila permintaan pembeliannya di atas 10 juta, selain membutuhkan persetujuan user dan kepala departemen, dibutuhkan pula persetujuan dari general manager. Permintaan pembelian dibuat rangkap dua. Satu untuk bagian purchasing, satunya lagi diserahkan kepada user.

Begitu juga untuk bagian penjualan. Apabila ada pemberian diskon di bawah 500 ribu, karyawan cukup meminta persetujuan dari sales dan kepala sales. Namun, jika diskonnya di atas 10 juta, harus atas persetujuan general manager dan direktur. Cara efektif berikutnya untuk meminimalisir kecurangan, yaitu melalui pemberian job description yang jelas. Apa itu job description?

Job description adalah panduan detail untuk setiap jabatan dalam perusahaan mengenai tugas yang dijalankan dan laporan yang harus dibuat. Panduan ini dibuat berdasarkan fungsi pekerjaan. Nah, untuk mengetahui penjelasan lengkap mengenai hal ini, Sobat QuBisa dapat menyimak microlearning di atas. Jangan lewatkan pula kursus online gratis lainnya di platform e-learning QuBisa di bawah ini:

• Belajar Dasar-Dasar Machine Learning untuk Membuat Software Sederhana
• Mengelola Penjualan dengan Virtual Telesales Skill
• Teknik Match & Mirroring dalam Melakukan Penjualan