Selalu Disibukkan dengan Banyaknya Pekerjaan Kecil? Coba Lakukan Hal Ini!

Apakah Anda sering merasa kekurangan waktu untuk mengerjakan tugas utama karena banyaknya pekerjaan kecil yang mengganggu? Jika ya, Anda harus memahami teknik delegasi yang terbagi menjadi calculate your R.O.T.I dan Know Your “Money Value of Time”.

ROTI di sini merupakan singkatan dari return of time investment. Jadi, berdasarkan waktu yang Anda investasikan, Anda harus tahu return atau imbal hasilnya berapa, kemudian berapa waktu Anda dihargai dalam 1 jam.

Terkadang, seseorang disibukkan dengan banyaknya pekerjaan kecil karena terlalu perfeksionis. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa menyaksikan microlearning ini hingga selesai. 

Tips Bekerja secara Efektif

Bisa bekerja secara efektif dan efisien merupakan impian banyak pekerja. Mungkin Anda termasuk di dalamnya. Jadi, tidak ada salahnya menerapkan tips bekerja secara efektif dan efisien untuk meningkatkan produktivitas berikut ini.

Buatlah Daftar Priotitas

Saat akan bekerja, usahakan untuk membuat daftar tugas atau to do list sesuai dengan prioritas yang harus diselesaikan terlebih dahulu, atau yang paling mendesak. Membuat daftar tugas memungkinkan Anda untuk fokus menyelesaikan setiap pekerjaan, tanpa harus terganggu oleh tugas lain di waktu bersamaan.

Fokus

Sering kali banyak aktivitas yang mengganggu pekerjaan, tetapi tidak Anda sadari. Misalnya saja, notifikasi dari aplikasi chatting, media sosial, informasi dari situs berita, hingga diskon e-commerce. 

Anda harus meminimalisir sekuat tenaga gangguan semacam ini dan hindari untuk terpengaruh. Alokasikan waktu sepenuhnya untuk memperhatikan pekerjaan yang ada agar fokus Anda tidak mudah teralihkan, Anda bisa mengaturnya dengan cara tidak membunyikan notifikasi ponsel dan jendela notifikasi pop up.

Atur Waktu dengan Baik

Memiliki manajemen waktu yang baik merupakan salah satu kunci bekerja yang efektif. Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang harus Anda habiskan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Jika Anda bisa mengatur waktu dengan baik, semua pekerjaan pasti akan selesai tepat waktu.

Berkomunikasi dengan Baik

Bekerja di perusahaan membuat Anda bertemu dengan berbagai macam sifat dan kepala di sana. Oleh sebab itu, Anda harus berkolaborasi dengan rekan kerja. Nah, salah satu cara untuk menghindari pekerjaan yang tidak perlu dan menghemat waktu adalah dengan menghilangkan semua kesalahpahaman dengan rekan kerja. Jadi, pastikan seluruh anggota tim memiliki kemampuan menjalin komunikasi yang baik dan memahami brief dari setiap tugas di awal pekerjaan.

Bangunlah Rutinitas yang Baik

Sadarkah Anda jika manusia memiliki jam tubuh yang dibentuk oleh kebiasaan? Mulai dari jam makan, jam tidur, hingga jam kerja. Agar pekerjaan berjalan efisien, Anda harus membuat rutinitas kerja sendiri. Ketika Anda memiliki kegiatan rutin, ini akan membantu penyelesaian setiap tugas dengan cepat karena Anda tidak perlu berpikir terlalu banyak.

Ubah Cara Berpikir

Cara bekerja efektif selanjutnya adalah dengan mengubah pola pikir atau mindset. Daripada melihat pekerjaan atau tekanan kerja sebagai hal yang negatif, Anda bisa menjadikan tekanan kerja sebagai hal yang positif untuk perkembangan karier. Melalui berpikir positif dan mengubah cara berpikir, Anda dapat melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Tidak hanya dapat diselesaikan lebih cepat, pekerjaan juga akan memiliki hasil yang lebih baik.

Mengelola Stres

Stres dapat menyebabkan masalah fisik dan mental, yang pada akhirnya menghambat kinerja Anda. Jadi, Anda perlu mengelola dan menghilangkan stres dengan melakukan aktivitas, seperti berolahraga, membaca, mendengarkan musik, yoga, atau melakukan hobi di luar jam kerja.

Anda juga dapat mengelola stres dengan memegang kendali atas diri Anda. Misalnya, membuat daftar rencana kerja yang akan dilakukan besok dari malam sebelumnya, sebelum Anda tidur. Dengan demikian, Anda tahu apa yang diharapkan pada hari berikutnya.

Selanjutnya, Anda juga dapat mempelajari microlearning dari platform kursus online dan siap kerja QuBisa terkait dunia kerja dan manajemen waktu di bawah ini:

• Multitasking Apakah Efektif?
• Lebih Produktif dengan Pengelolaan Waktu (Time Management)
• Multiplikasi Waktu Anda dengan Menggunakan Konsep Rory Vaden