Bagaimana Data Perusahaan Bisa Bocor?

Pernah mendengar berita tentang data perusahaan bocor, kan? Apakah ini salah perusahaannya? Tidak juga. Karena keamanan data pribadi kita adalah tanggung jawab kita. Namun di sisi lain, pihak perusahaan juga harus memberikan literasi digital yang tepat bagi sumber daya manusia yang mengelola website, media sosial, maupun platform milik perusahaan untuk bisa menjaga keamanan data pengguna.

Beberapa penyebab kebocoran data atau pencurian data di internet terjadi karena pemilihan password yang buruk, manajemen password yang tidak dikelola dengan baik, atau kebiasaan menggunakan flashdisk yang kurang hati-hati. Masih banyak lagi penyebab data pribadi bisa bocor dan dicuri. Simak penjelasan lengkapnya di sini ya dan cari tahu pula cara membuat password yang aman, serta cara bertransaksi di dunia digital yang aman.

Begini Cara Optimalisasi Data Management yang Efektif

Data management adalah sebuah proses untuk mengolah, menyimpan, mengatur, serta memelihara daya yang ada dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Data ini sangat penting karena berkaitan langsung dengan suatu organisasi. Ternyata ada beberapa cara agar Anda bisa mengoptimalisasi data dengan efektif.

Membuat Garis Besar dari Tujuan Bisnis

Membuat garis besar dari tujuan bisnis merupakan hal yang paling dasar bagi Anda untuk mengoptimalkan data management. Hal ini akan memberikan dampak positif untuk Anda, yaitu Anda bisa fokus pada satu titik, di mana Anda dapat mengumpulkan semua informasi yang relevan dengan tujuan bisnis Anda.

Dengan demikian, software pengolah data yang Anda gunakan dapat terorganisasi dengan baik dan dapat dengan mudah Anda temukan. Faktanya, menyimpan data yang benar-benar dibutuhkan akan lebih efektif, karena data tersebut sudah pasti akan Anda gunakan dan tidak tercampur dengan data-data yang belum pasti Anda gunakan.

Beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk membuat garis besar tujuan bisnis:

• Meningkatkan kualitas pengambilan kualitas
• Meningkatkan marketing automation
• Menargetkan audiens
• Mengidentifikasi mayoritas kebiasaan pelanggan
• Melatih tim terkait dengan penggunaan data yang dimiliki.

Memprioritaskan Keamanan Data

Dalam sebuah organisasi atau perusahaan, keamanan data merupakan hal yang paling krusial. Pastikan Anda tidak melanggar atau membahayakan basis data orang lain yang relevan dengan Anda. Karena baru-baru ini, masyarakat Indonesia selalu dihebohkan dengan berita pembobolan sistem informasi data sehingga Anda harus bisa lebih hati-hati.

Dalam hal ini yang harus Anda lakukan adalah melakukan pengelolaan yang tepat. Anda bisa merekrut orang-orang terbaik di bidangnya sehingga keamanan data dapat terlindungi. Pastikan Anda memilih orang yang benar-benar paham dalam mengelola data agar mampu mewujudkan manajemen data efektif. 

Berfokus pada Kualitas

Cara optimal data management selanjutnya adalah berfokus pada kualitas data. Di tahap ini, Anda harus memastikan keakuratan data, karena pada beberapa kasus, data lama menjadi usang dan tak lagi relevan dengan proses-proses yang diperlukan di masa mendatang, sehingga Anda akan kesulitan untuk mencari data yang dibutuhkan.

Salah satu cara data management adalah dengan sering membersihkan data yang sudah lama sehingga tidak berdampak pada otomatisasi, analitik, serta proses pemasaran produk untuk sebuah perusahaan.

Menggunakan data yang berkualitas tentu saja akan memberikan dampak positif, yaitu dapat membantu Anda dalam menjaga seluruh aspek dari penggunaan data agar selalu bersih, sehingga Anda tidak akan kesulitan untuk mencari data-data yang diperlukan nantinya karena sudah tersusun dengan rapi.

Membentuk Strategi untuk Pemulihan Data

Pada praktiknya, sebuah perusahaan atau organisasi mungkin saja mengalami kecelakaan dalam hal mengelola data. Maksud kecelakaan di sini adalah terjadinya hal-hal yang tidak dikehendaki karena sebuah kesalahan atau lainnya. Kemungkinan kecelakaan yang paling fatal adalah hilangnya akses ke seluruh orang yang relevan.

Hal ini tentu saja bisa mengakibatkan kerugian besar untuk Anda karena akan menghambat jalannya perusahaan. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki rencana cadangan untuk pemulihan data.

Hal yang bisa Anda lakukan adalah mengekspor data ke tempat lain agar ketika tempat yang satu hilang, Anda masih memiliki tempat lain di mana data Anda masih terselamatkan. Anda bisa menyimpannya ke layanan cloud, seperti Google Drive atau Dropbox.

Demikian beberapa cara untuk optimalisasi data management yang efektif serta bisa Anda lakukan mulai sekarang untuk menghindari kecelakaan-kecelakaan yang mungkin terjadi dan tentu saja akan merugikan Anda.

Kursus online gratis, webinar gratis, kelas populer, kelas siap kerja, dan kelas pengembangan karier juga tersedia di aplikasi belajar online QuBisa. Beberapa materi menarik terkait menjaga keamanan data pribadi maupun perusahaan yang bisa Anda pelajari, di antara lain:

• Kejahatan Dunia Maya Semakin Mengkhawatirkan
• Mengubah Pola Pikir Keamanan Data di Dunia Maya
• Tren Tahun 2021, Ancaman Keamanan Siber
• Sistem Keamanan Perbankan Terhadap Serangan Kejahatan Siber (Cyber Crime)