Presentasi menjadi kesempatan bagi Anda untuk menyampaikan pesan dengan tujuan beragam. Bisa menyampaikan ide, menjual sesuatu, atau mengusulkan suatu kerja sama. Ada banyak teknik presentasi yang bisa dicoba untuk merebut perhatian audiens. Teknik adalah cara khusus untuk membantu Anda membuat presentasi yang sukses.
Menggunakan teknik presentasi yang tepat membuat peluang Anda berhasil menyampaikan pesan sesuai rencana atau keinginan lebih besar. Teknik melakukan presentasi bisa dipelajari, tapi pada dasarnya ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui untuk melakukan persiapan presentasi yang matang dan sukses. Berikut teknik penyampaian presentasi efektif yang bisa Anda coba.
Dasar Pelaksanaan Teknik Presentasi Yang Tepat
Short dan Simple
Teknik presentasi yang efektif adalah memahami jika Anda tidak perlu memberikan banyak penjelasan untuk menarik minat orang. Jadi, hindari penjelasan panjang dan slide presentasi yang berlembar-lembar. Cobalah menangkap poin-poin menarik dan langsung arahkan pada inti dari presentasi Anda.
Langkahnya, Anda siapkan atau buat material presentasi singkat dan padat. Hindari penggunaan kalimat panjang dan tekankan pada kata kunci. Kemudian jaga durasi agar tidak terlalu lama, buat kelucuan untuk menghidupkan suasana. Namun, jangan terlalu banyak, sehingga bisa memicu pendengar kesal. Jadi, Anda dituntut untuk mahir dan cerdas saat presentasi.
Penyempurnaan Ide
Cara presentasi yang baik adalah ketika Anda bisa menyesuaikan dengan pesan. Ini sama artinya dengan apa alasan Anda melakukan presentasi dan target audiensnya siapa, atau lebih dikenal dengan what, why, dan who (3W).
Lakukan persiapan dengan meneliti materi dan kesesuaiannya dengan demografis pemirsa yang akan mendengarkan Anda. Mulai dari usia, gender, profesi, tingkat pendidikan dan lainnya. Buat penyesuaian presentasi Anda berdasarkan kebutuhan dari diadakannya presentasi tersebut.
Teknik presentasi, presentation skill sangat bergantung dengan visi dan misi. Hal ini akan menentukan gaya bicara Anda, mulai dari introduction, hingga lelucon yang dilontarkan untuk membangun interaksi dengan penonton. Tak lupa, Anda pun harus mencari pitching line yang tepat sasaran dan menarik perhatian. Penyampaian presentasi juga harus menyesuaikan tema acara atau kondisi. Jadi bisa berbentuk formal, semi formal, atau sangat kasual.
Menarik
Pada dasarnya presentasi harus bisa diterima para pendengar dan mengarahkan mereka untuk berlaku sesuai dengan pesan yang disampaikan. Teknik Anda harus berfokus pada hal-hal yang dapat menekankan hal itu dan menghasilkan presentasi menarik bagi semua orang. Cara berpakaian, material presentasi, sampai penyampaian harus membuat Anda menjadi pusat perhatian yang jauh dari kata membosankan. Apa yang bisa Anda lakukan?
- Latihlah intonasi Anda agar audience tidak memiliki pilihan selain memperhatikan Anda.
- Berusahalah menghadirkan interaksi dengan pemirsa. Mulai dari melihat ke seluruh arah, pergerakan tangan, dan sesekali keluarkan humor serta tanya jawab. Secara tidak langsung, Anda dituntut untuk melakukan komunikasi efektif serta interaktif.
- Membuat materi yang bervariasi, tak hanya menarik secara visual, namun juga menggunakan intonasi suara, khususnya untuk poin-poin penting.
- Buat alur presentasi yang berbentuk gelombang. Ada waktu untuk serius, diselingi kegiatan fun, kemudian kembali pada materi penting. Sesekali, Anda perlu mencairkan suasana dengan tanya jawab.
Mudah Dipahami
Tidak ada gunanya membuat presentasi yang tidak dapat dimengerti oleh pendengar. Walau Anda menghadapi jajaran direksi atau manajer, materi yang Anda sampaikan seharusnya bisa melalui “Grandma Test”. Jadi, apa pun teknik presentasi yang Anda pakai, pastikan nenek atau anak kecil bisa memahaminya. Caranya dengan mengikuti langkah berikut:
- Buat beberapa poin yang bisa menerangkan presentasi dalam bagian-bagian kecil.
- Gunakan diagram, mind map atau gambar untuk memberikan bayangan atau keterangan yang mudah dipahami.
- Anda juga bisa menggunakan clue card agar bisa mengingat semua hal penting dan memudahkan pendengar untuk memahaminya.
- Materi yang fokus dan tidak melebar ke mana-mana sangat membantu membuat pendengar mengerti garis besar presentasi Anda.
Teknik presentasi pada dasarnya sederhana saja. Anda hanya perlu membuat persiapan matang, bisa dimulai dari hasil akhir yang diharapkan. Kemudian menyusun presentasi yang pas untuk mewujudkannya. Dengan begitu, Anda akan berhasil menyampaikan maksud yang dipresentasikan dan mendapat reaksi sesuai harapan.
Sebelum memulai presentasi, Anda pun harus melakukan 4 Persiapan Psikologi Sebelum Presentasi. Mengapa? Karena hal ini merupakan 2 dari 3 Bagian Paling Kritikal pada saat Presentasi. Untuk hasil yang lebih maksimal, cobalah mengikuti berbagai kursus online gratis dan berbayar, serta webinar pengembangan diri yang ada di platform belajar online QuBisa. Misalnya saja seperti materi-materi presentasi dan public speaking berikut:
